Job Description

Office Manager / EA

Permanent, £40-50,000 per annum, Office based / Central London

A highly regarded luxury fashion and accessories brand, based in Knightsbridge, is seeking an experienced and highly organised Office Manager / EA to support the Founder and oversee the smooth day-to-day running of the office and boutique operations.

This office based role is varied and hands-on, suited to someone who thrives in a small business environment, enjoys responsibility, and takes pride in keeping everything running seamlessly behind the scenes.

Reporting directly to the Founder, you will act as a trusted right-hand support while managing a broad range of office, operational and administrative responsibilities, including:

Personal Assistance:

• Founder’s diary, appointments and business schedule
• Organising UK and international travel

Stock, Invoices & Operations:

• Checking deliveries, invoices and payment schedules
• Booking stock into the stock management system
• Organising inter-location stock transfers and annual stock takes

HR & Payroll Support:

• Managing the HR platform and onboarding new starters
• Liaising with HR consultants and issuing contracts
• Collating timesheets and payroll data for the accountant

Health & Safety:

• Maintaining health and safety records and risk assessments
• Ensuring compliance with fire, electrical and safety checks

Ideally, you will have:

• At least 5 years’ experience in a senior administrative, PA / EA or office management role within a small business environment
• Excellent written and verbal communication skills
• Exceptional organisational skills with the ability to prioritise under pressure
• A proactive, flexible and positive approach, with strong attention to detail
• Absolute discretion, professionalism and trustworthiness
• Strong IT skills, particularly Microsoft Word and Excel
• Confidence working with data, reports and spreadsheets
• A high level of accuracy, especially when handling stock and numerical information
• A team-focused mindset with the ability to manage upwards effectively

This role is fully office-based and ideal for someone looking for a long-term, stable role within a luxury brand environment