Job Description

Receptionist

Property Management, Central London, permanent, £30,000-£35,000 plus benefits 

A well-established Property Management Company based in Mayfair requires a permanent Receptionist with Secretarial skills.

The main duties of the Receptionist role are:

• Meet and Greet visitors and answer the phone
• Arrange meetings for Directors, in person or on video call
• Organise meeting rooms
• Order lunches and refreshments for meetings
• Arrange travel
• Produce confidential documents – management information, management agreements, job offer letters etc.
• Copy typing
• Produce PowerPoint presentations
• Provide keys to contractors
• Order office supplies
• Arrange promotional items and organise office recycling

Ideally you will have PA Secretarial skills and present as professional and welcoming, with great interpersonal skills to build a rapport with clients and contractors.